La seguridad del correo electrónico incluye principalmente técnicas y métodos de protección. Esto para proteger los datos críticos cuando se comunican con diferentes empresas fuera y dentro de sus oficinas.
Procesos de seguridad del correo
Una medida que más y más empresas usan es el traslado a la a la plataforma SaaS , la seguridad se ha vuelto aún más importante. La pérdida de datos, el acceso no autorizado y el compromiso de seguridad se pueden evitar con las tácticas de seguridad de correo electrónico correctas. El correo electrónico se utiliza exclusivamente para lanzar diferentes tipos de ataques de tipo empresarial:
- Ataques de un estafador
- Páginas de virus
- Secuestro de datos
Por ende, lo anterior son sólo algunos de los ataques que usted necesita tener en cuenta para proteger sus datos y su red corporativa y no dejar entrar a la persona equivocada. Por esta razón, debe introducir diferentes puntos de control antes de enviar y recibir correos electrónicos. En los escenarios empresariales actuales, la mayor parte del intercambio de información se lleva a cabo principalmente por correo electrónico.
Los beneficios del uso de correos electrónicos superan el riesgo que conlleva . Sus informes de ventas mensuales, datos de estrategia de negocio y muchos otros aspectos deben ir acompañados de compartir con colegas por correo electrónico.
¿Cómo proteger los correos electrónicos?
Se puede implementar la seguridad del correo electrónico en tres etapas:
- Remitente
- Reevento
- Protecciones y sistemas de IA para la detección y protección en tiempo real
Precauciones antes de enviar correos electrónicos
Si los empleados están lo suficientemente capacitados como para aprender sobre las mejores prácticas antes de enviar un correo electrónico, el riesgo de violación de correo electrónico y pérdida de datos se reduce. Los puntos son los siguientes :
- Utilizar contraseñas seguras y contraseñas cambio con regularidad
- Utilizar los servicios de cifrado de los servicios de correo electrónico para proteger el envío de datos
- Siga las prácticas recomendadas para el uso y el acceso a los datos
- Implemente la función de análisis de correo electrónico después de incluir enlaces y archivos adjuntos
- Implementación de soluciones para evitar la pérdida de datos
- Spam Análisis de dominio
Si los empleados reciben capacitación de vez en cuando, resulta más fácil evitar e identificar amenazas.
Los empleados también deben tener cuidado antes de abrir cualquier correo electrónico sospechoso que hayan recibido en su bandeja de entrada. Algunas de las mejores precauciones son las siguientes:
- Consulte haga clic en los enlaces de remitentes en los que no confía
- Cambiar contraseñas
- No compartir su ID de usuario y contraseñas con colegas
- A enviar el menor contenido confidencial posible, eso reducir la exposición
- Confirme el destinatario antes de enviar el correo electrónico
Sin embargo, capacitar al personal para todas las mejores prácticas no será suficiente, ya que siempre habrá posibilidades de errores. Si ha capacitado a su personal lo suficiente, debe prestar atención a otras soluciones tecnológicas que proporcionan una mayor seguridad de correo electrónico integrada altamente para la protección y la seguridad de los datos.
Características para incluir para la seguridad del correo electrónico
Además de los usuarios, hay muchas otras amenazas de seguridad que deben ser detectados y evitados. Algunos de los puntos son los siguientes:
- Proteger contra amenazas en tiempo real mediante tecnologías de detección
- Análisis predictivo para identificar amenazas y fugas
- Disponibilidad de características como la detección avanzada de malware (sandboxing)
- El cifrado de correo para mantener seguros los datos confidenciales durante la transmisión (función en tiempo real)
- Capacidad para relevar y bloquear sitios web y archivos adjuntos infectados
Igualmente, la diferencia del almacenamiento seguro en la nube, el correo electrónico sin cifrar ofrece mucha exposición a los ataques de hackers. Sin este servicio, los hackers pueden tener acceso a sus correos electrónicos y robar información que sólo está destinada a su negocio y venderla a sus competidores.
Uso indebido de datos
Como los datos de la tarjeta de crédito, el nombre de usuario y las contraseñas de sus diferentes cuentas, y el robo de identidad se hacen posibles si las medidas de seguridad no se mantienen con los servicios de cifrado de Correo electrónico.
Mirando los beneficios del cifrado de correo electrónico, definitivamente traerá una gran cantidad de privacidad. Su información clasificada como privada puede mantenerse segura, y las empresas pueden operar sin amenazas a la seguridad desde fuera y desde dentro. Muchas Empresas también requieren el Cumplimiento del Estándar GDPR , uno de los mas famosos a Nivel Internacional
En primer lugar la eficiencia, no se le pedirá que utilice ningún otro software de cifrado. Reducirá la presión sobre sus recursos y se beneficiará de ahorros de costos a largo plazo. En el pasado, el cifrado de correo electrónico era utilizado principalmente por el gobierno y los servicios bancarios, pero con el tiempo la necesidad es escribir el correo electrónico para pequeñas empresas.
Al final, las funciones de privacidad y seguridad para proteger sus datos confidenciales son importantes para su supervivencia en el mercado. No importa si se es propietario de una pequeña empresa o una gran empresa, todo el mundo necesita cifrar su correo electrónico.
